MeisterWerk: Geplantes Material und tatsächlichen Verbrauch getrennt erfassen

Die Baustelle folgt nicht jeder Schätzung

Für einen Musterauftrag sind zehn kleine Bauteile eingeplant. Vor Ort werden acht verwendet, zwei bleiben übrig und ein anderes Teil wird zusätzlich benötigt. Eine einzige Spalte „Material“ kann diese Geschichte kaum erklären. Der Skrabi-Katalog beschreibt bei MeisterWerk einen Materialkatalog, Aufträge und die Erfassung von Material und Zeit als geplanten Funktionsumfang. Die Premiumvorlage liefert einen Entwicklungsauftrag. Sie ist keine bereits eingerichtete Lagerverwaltung und trifft keine automatische Abrechnungsentscheidung.

Drei Mengen mit unterschiedlichen Bedeutungen

Schreibe die geplante Menge, die entnommene Menge und den tatsächlichen Verbrauch getrennt in dein Beispielblatt. Notiere die Einheit ausdrücklich. Acht Stück und acht Packungen sind keine austauschbaren Angaben. Für übrig gebliebenes Material legst du eine Rückgabezeile an, die auf denselben Auftrag verweist. So kann eine zweite Person erkennen, weshalb die ursprüngliche Schätzung nicht mit dem späteren Verbrauch übereinstimmt. Die konkrete Datenstruktur ist ein Vorschlag für deinen Bauauftrag.

Ergänze das zusätzlich benötigte Teil zunächst mit einer neutralen Bezeichnung und einem offenen Katalogbezug. Die mobile Erfassung sollte in deinem Plan eine Rückfrage ermöglichen, statt die Person zu einer falschen Zuordnung zu zwingen. Ob neue Katalogartikel vor Ort angelegt werden dürfen, entscheidest du ausdrücklich nach Rolle.

Eine Korrektur nachvollziehbar machen

Trage absichtlich eine falsche Menge ein und korrigiere sie anschließend. Beschreibe, wie der ursprüngliche Eintrag, die Berichtigung und ihr Grund im Arbeitsablauf erkennbar bleiben sollen. Bei einer noch nicht bestätigten Erfassung kann die Bedienung anders aussehen als nach einer abgeschlossenen Übergabe. Wichtig ist, dass dein Projektprompt beide Situationen benennt. Eine korrigierte Verbrauchszeile darf nicht unbemerkt auch das ursprüngliche Angebot ändern.

Den Tagesabschluss mit Beispieldaten testen

Gib das Blatt einer Person, die den Auftrag nicht kennt. Sie soll geplante Teile, verbrauchte Teile, Rückgaben und ungeklärte Zusatzteile aufzählen können. Prüfe anschließend eine sehr lange Materialbezeichnung auf einer schmalen Bildschirmzeichnung. Einheit und Menge müssen zusammen lesbar bleiben. Mit diesem kleinen Test entstehen konkrete Anforderungen für die spätere mobile Maske und ihren Export. Es werden keine echten Baustellenfotos oder Kundendaten benötigt. Lageranbindungen, Rechnungsregeln und produktive Buchungen sind zusätzliche Umsetzungsaufgaben, deren korrekte Funktion später gesondert nachgewiesen werden muss.