ContentForge: Eine Freigabe und den frühesten Veröffentlichungstermin trennen

Fertiger Text wartet auf seinen Termin

Ein kleines Team plant die Vorstellung einer neuen Ausstellung. Der Text ist geprüft, die Bilder sind ausgewählt, veröffentlicht werden darf die Ankündigung jedoch erst am vereinbarten Morgen. Für ContentForge ist das ein eigener Planungsfall. Der öffentliche Skrabi-Katalog nennt Redaktionskalender, Freigaben und Kanalvarianten als Umfang der Premiumvorlage. Daraus folgt noch kein eingerichteter Veröffentlichungsdienst. Diese Anleitung ergänzt den Projektauftrag um eine redaktionelle Sperre, die du zunächst mit Beispieldaten durchspielen kannst.

Zwei Entscheidungen sichtbar machen

Schreibe für den Musterbeitrag getrennt auf, ob sein Inhalt freigegeben ist und ab wann eine Veröffentlichung erlaubt sein soll. Ein Text kann fachlich fertig sein und trotzdem warten. Verwende im Übungsplan ein eindeutiges Datum mit Uhrzeit und benannter Zeitzone. Halte außerdem fest, wer die Terminangabe geliefert hat. Eine automatisch angezeigte lokale Uhrzeit ohne Bezug würde die Absprache unnötig schwer überprüfbar machen.

Lege drei Varianten an: Website, Kurzmeldung und Newsletterentwurf. Alle beziehen sich auf denselben geplanten Start, dürfen aber eigene Bearbeitungsstände haben. Der Newsletterentwurf ist in dieser Übung nur eine Datei; es wird nichts an Empfänger versandt. Das hält die kostenlose Vorbereitung von einer späteren technischen Anbindung getrennt.

Eine Verschiebung durch die Kampagne verfolgen

Ändere nun den Start um einen Tag. Markiere, welche Varianten noch warten, welche bereits exportiert wurden und welche extern manuell vorgemerkt sind. Dein Bauauftrag soll einen exportierten Text nicht als automatisch zurückgerufen behandeln. Für jede außerhalb des Systems liegende Kopie braucht es eine eigene Aufgabe zur Prüfung. Diese Anforderung ist eine redaktionelle Ergänzung zum Katalog, keine Behauptung über vorhandene Rückruffunktionen.

Vor und nach dem Termin testen

Formuliere drei Abnahmen: kurz vor dem erlaubten Zeitpunkt, unmittelbar danach und nach einer nachträglichen Sperre. Beschreibe jeweils, welche Aktion angeboten werden soll und welche Rückmeldung sichtbar ist. Eine Person ohne Freigaberecht darf den Zeitpunkt im geplanten System nicht still verändern. Prüfe schließlich, ob die Kampagnenübersicht den Unterschied zwischen „bereit“, „wartet“ und „veröffentlicht“ erklärt. Mit diesen konkreten Beispielen wird aus einem Kalenderwunsch ein prüfbarer Arbeitsauftrag. Automatischer Versand und echte Veröffentlichung werden erst bei der Umsetzung angebunden, eingerichtet und gegen diese Fälle getestet.