AgentFlow: Eine Freigabe muss zu genau einem Entwurf gehören

Den Auftrag vor der Automatisierung eingrenzen

Eine Freigabe wie „passt schon“ ist für eine Aufgabenfolge zu ungenau. In diesem eigenen Übungsbeispiel soll ein Assistent eine Vereinsnachricht vorbereiten, ein Mensch den Wortlaut prüfen und erst danach die Veröffentlichung anstoßen. Im Skrabi-Katalog beschreibt AgentFlow unter anderem Rollen, Freigabeschritte und ein Aktivitätsprotokoll. Das sind Bestandteile eines Projektplans. Die Vorlage ist als Premiumangebot gekennzeichnet; aus dem Lesen ihrer Beschreibung entsteht keine laufende Automatisierung. Du kannst die folgende Vorbereitung ohne Kauf auf einem Blatt Papier durchführen.

Drei Zustände aufschreiben

Lege zunächst die Zustände Entwurf, zur Prüfung und freigegeben fest. Schreibe für jeden Übergang auf, welche Rolle ihn auslösen darf und welche Informationen vorliegen müssen. Zum Entwurf gehören mindestens Überschrift, vollständiger Nachrichtentext und die vorgesehene Zielseite. Die prüfende Person sollte genau diese drei Angaben sehen. Eine bloße Zusammenfassung reicht nicht: Ein harmloser Kurztext kann einen falschen Termin im eigentlichen Entwurf verdecken. Halte auch fest, wie ein abgelehnter Entwurf mit einer verständlichen Begründung zurückgegeben wird.

Änderung nach Zustimmung durchspielen

Vergib für deine Papierprobe die Kennung Nachricht A, Version eins. Nach der Zustimmung änderst du absichtlich den Veranstaltungsort und nennst die neue Fassung Version zwei. Dein Bauauftrag sollte verlangen, dass die alte Zustimmung diese Fassung nicht mehr freigibt. Die technische Umsetzung muss später die geprüfte Version mit der auszuführenden Version vergleichen. Ergänze eine sichtbare Meldung für diesen Fall: Der Inhalt wurde geändert und benötigt eine neue Prüfung. Das ist eine vorgeschlagene Abnahmeregel, keine Behauptung über einen bereits betriebenen AgentFlow-Dienst.

Eine kleine Abnahme formulieren

Spiele drei Fälle durch: unveränderter freigegebener Text, geänderter Text und fehlende Zustimmung. Nur im ersten Fall soll die geplante Aktion zulässig sein. Notiere außerdem, wer den Vorgang abgebrochen hat und was danach sichtbar bleibt. Für den ersten späteren Prototyp genügt eine lokale Entwurfsliste mit manueller Freigabe; echte Versand- oder KI-Dienste sind für diesen Test unnötig. Ein Aktivitätsprotokoll soll schließlich die Entscheidung nachvollziehbar machen, ohne geheime Zugangsdaten oder vollständige private Nachrichten unnötig mitzuschreiben. So erhält die Umsetzung einen prüfbaren Arbeitsauftrag.